TEMPLATE PER LA CONFORMITA ALL'AI ACT
Preparati da MAXYMIZE BUSINESS. Ultimo aggiornamento: 10 agosto 2026.

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PRIMA DI TUTTO, UNA COSA CHE VA DETTA
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Questi quattro file NON sono modelli ufficiali, perché modelli ufficiali per
questi adempimenti non esistono. Né la Commissione europea né AgID né ACN
hanno pubblicato un formato obbligatorio per l'inventario dei sistemi, per
l'autovalutazione del ruolo, per il registro formativo o per l'informativa ai
lavoratori. Chiunque te li venda come "modelli a norma approvati" ti sta
vendendo qualcosa che non esiste.

Quello che la norma chiede è di dimostrare misure proporzionate ai ruoli,
documentate e aggiornate nel tempo. La forma la scegli tu. Questi file sono la
forma che usiamo noi e che regge a una richiesta di evidenza, con le colonne
che servono e nessuna in più.

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GLI STRUMENTI CHE INVECE SONO UFFICIALI, E SONO GRATUITI
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AI Act Service Desk della Commissione europea
https://ai-act-service-desk.ec.europa.eu/en
Sportello ufficiale: esploratore del testo, linea del tempo delle scadenze,
richieste di chiarimento.

AI Act Compliance Checker
https://ai-act-service-desk.ec.europa.eu/en/eu-ai-act-compliance-checker
Percorso guidato che indica se un sistema rientra fra quelli regolati e quali
obblighi ne derivano. Usalo prima di pagare qualcuno.

Testo del Regolamento (UE) 2024/1689
https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj/ita

Testo del Regolamento (UE) 2026/1744 (Digital Omnibus)
https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2026/1744/oj/ita

Legge 23 settembre 2025 n. 132
https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:legge:2025-09-23;132

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IN CHE ORDINE SI COMPILANO
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1-inventario-sistemi-ai.csv
   Sempre per primo. Assegnare i livelli di formazione senza inventario
   produce un programma generico, che è esattamente ciò che la norma non
   considera adeguato.

2-autovalutazione-ruolo-e-rischio.csv
   Una riga per ogni riga dell'inventario. Determina che obblighi hai.

3-registro-attivita-formative.csv
   Cita le righe dell'inventario nella colonna del criterio. È quel
   collegamento a rendere il registro difendibile.

4-comunicazione-ai-lavoratori.txt
   Serve se hai dipendenti o collaboratori e un sistema che incide sul loro
   lavoro. Si compila partendo dai punti del processo, non dall'elenco delle
   licenze.

E il quinto passo, che quasi tutti saltano: scrivi in fondo a ogni file la data
della prossima revisione. Dodici mesi è un intervallo difendibile. Un
documento senza data dimostra una fotografia, con la data dimostra un processo.

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Questi file sono materiale informativo e operativo, non un parere legale.
Per i sistemi ad alto rischio, il trattamento di dati sanitari o giudiziari e i
contenziosi in corso serve un legale che guardi il caso specifico.

Guida completa: https://www.maxymizebusiness.com/guida-ai-act
Domande: info@maxymizebusiness.com