Come lavoriamo e quanto costa
Le domande sul prezzo arrivano sempre, di solito dopo tre email. Qui trovi le risposte prima di scrivere: come possiamo collaborare, che ordine di grandezza ha un progetto, quanto tempo richiede e cosa succede dopo il rilascio.
Le cifre in questa pagina sono ordini di grandezza, non listini. Servono a capire la scala di un progetto prima di parlarne. Il preventivo vero nasce da un'analisi gratuita dei requisiti, perché due gestionali che sembrano simili possono costare il triplo l'uno dell'altro a seconda delle integrazioni.
Tre modi di lavorare insieme
La forma della collaborazione dipende da quanto è definito il problema, non da quanto è grande il progetto.
Progetto a corpo · Quando il risultato è definibile in anticipo
Concordiamo perimetro, tempi e costo prima di iniziare. Il pagamento è legato a fasi di avanzamento, in genere un anticipo e saldi al rilascio di ciascuna parte funzionante. È la forma più adatta quando sai cosa ti serve e vuoi sapere in anticipo quanto spendi.
Prezzo concordato in anticipo, pagato per fasi
Affiancamento continuativo · Quando il prodotto vive e cambia
Un monte ore mensile dedicato al tuo prodotto: nuove funzioni, correzioni, aggiornamenti, evoluzioni decise insieme mese per mese. Non si riparte da capo a ogni richiesta e le priorità si rivedono in corsa. È la forma naturale dopo il rilascio di una piattaforma.
Canone mensile su monte ore concordato
Consulenza a ore · Quando serve capire prima di costruire
Analisi di processi, scelta dello stack, revisione di un'architettura esistente, secondo parere su un preventivo ricevuto, affiancamento tecnico a un team interno. Si paga il tempo effettivo, senza impegni di durata.
Tariffa oraria, fatturazione a consuntivo
Ordini di grandezza
Cosa aspettarsi per le tre tipologie di lavoro più richieste. La variabile che sposta di più il costo non è il numero di schermate, ma quante integrazioni con sistemi esterni servono.
| Tipo di progetto | Ordine di grandezza | Tempi tipici | Cosa lo fa salire |
|---|---|---|---|
| Automazione di un processo | da 1.500 a 6.000 € | 1-3 settimane | Numero di sistemi da collegare, volume di dati, necessità di controllo umano su ogni passaggio |
| MVP o applicazione focalizzata | da 5.000 a 15.000 € | 4-8 settimane | Gestione utenti e ruoli, pagamenti, integrazioni con gestionali esistenti, app mobile oltre al web |
| Piattaforma SaaS multi-tenant | da 15.000 a 40.000 € e oltre | 3-6 mesi | Isolamento dei dati fra clienti, abbonamenti e fatturazione, pannello di amministrazione, multilingua |
| Consulenza e analisi | tariffa oraria concordata | da mezza giornata | Ampiezza dei sistemi da esaminare e livello di dettaglio della documentazione richiesta |
Costi ricorrenti da mettere in conto
Sono a carico tuo e non passano da noi: li citiamo perché incidono sul totale e vengono spesso dimenticati nei preventivi.
- Hosting e database gestiti: da poche decine a qualche centinaio di euro al mese secondo il traffico
- API di modelli AI: si paga a consumo, dipende da quante richieste elabora l'automazione
- Servizi di terze parti: pagamenti, invio email, archiviazione file
- Dominio e certificati, quando non già in tuo possesso
Software su misura o soluzione pronta?
La domanda giusta non è quale sia meglio in assoluto, ma quale conviene nel tuo caso. Questa tabella mette a confronto le due strade sui criteri che contano davvero.
| Criterio | Software su misura | Soluzione pronta |
|---|---|---|
| Costo iniziale | Alto: si paga la costruzione | Basso o nullo: si parte subito |
| Costi ricorrenti | Solo infrastruttura e manutenzione concordata | Licenza per utente, cresce con il team |
| Tempi per essere operativi | Settimane o mesi | Giorni |
| Aderenza al tuo processo | Totale: il software segue il processo | Parziale: il processo si adatta al prodotto |
| Proprietà del codice | Tua, senza vincoli di licenza | Del fornitore: sei ospite sulla sua piattaforma |
| Personalizzazione | Senza limiti tecnici | Entro ciò che il prodotto prevede |
| Integrazioni | Qualsiasi sistema che esponga un'interfaccia | Solo quelle disponibili nel catalogo |
| Se il fornitore chiude | Il software resta e funziona | Va migrato tutto, spesso in fretta |
La regola pratica
Se il processo è standard, una soluzione pronta è quasi sempre la scelta giusta e te lo diciamo anche se significa non fare il lavoro. Il software su misura conviene quando il processo è il motivo per cui i clienti scelgono te, quando servono integrazioni che i prodotti generalisti non offrono, o quando il costo delle licenze per utente cresce più in fretta del costo di costruirlo.
Cosa comprende la manutenzione
Il rilascio non chiude il progetto. Un software lasciato fermo si degrada da solo: le dipendenze invecchiano, i servizi esterni cambiano interfaccia, i browser evolvono.
Compreso nel canone
- Aggiornamento delle dipendenze e delle versioni
- Monitoraggio degli errori e interventi correttivi
- Adeguamenti quando i servizi esterni cambiano
- Piccole modifiche e rifiniture
- Backup e verifica dei ripristini
Concordato a parte
- Nuove funzionalità e moduli aggiuntivi
- Ripensamenti architetturali
- Migrazioni verso altre infrastrutture
- Interventi urgenti fuori orario, se richiesti
Il livello di assistenza si definisce insieme in base a quanto il software è critico per il tuo lavoro: un gestionale usato ogni giorno da dieci persone ha esigenze diverse da uno strumento interno usato una volta al mese.
Cosa serve per iniziare
Non serve un documento di specifiche. Servono queste quattro cose, e le prime due bastano per la prima conversazione.
Il problema, non la soluzione
Raccontaci cosa non funziona oggi e quanto tempo o denaro costa. "Ci serve un gestionale" dice poco; "ogni ordine viene reinserito a mano in tre sistemi diversi" dice tutto.
Chi userà il software
Quante persone, con quali ruoli, e se sono interne o clienti esterni. Cambia radicalmente l'architettura e quindi il costo.
I sistemi già in uso
Quali gestionali, fogli di calcolo o software girano oggi, e quali devono continuare a funzionare. Le integrazioni sono la parte che incide di più sul preventivo.
Un riferimento interno
Una persona che conosce il processo e può rispondere alle domande durante lo sviluppo. È il fattore che più spesso determina se un progetto va liscio o si trascina.
Domande frequenti
Perché non c'è un listino con prezzi fissi?
Perché due progetti che si descrivono con le stesse parole possono costare il triplo l'uno dell'altro. La variabile decisiva sono le integrazioni con i sistemi esistenti, che si conoscono solo guardando il caso concreto. Un listino fisso sarebbe o gonfiato per sicurezza o destinato a saltare.
L'analisi iniziale è a pagamento?
No. La prima consulenza di trenta o sessanta minuti e l'analisi che porta al preventivo sono gratuite. Si paga solo se decidiamo di lavorare insieme. Se dall'analisi emerge che ti conviene una soluzione pronta invece del su misura, te lo diciamo.
Come sono strutturati i pagamenti?
Per i progetti a corpo: un anticipo alla partenza e saldi legati al rilascio di ciascuna parte funzionante, così paghi mentre vedi il software crescere. Per l'affiancamento continuativo: canone mensile. Per la consulenza: fatturazione a consuntivo sulle ore effettive.
Cosa succede se il progetto si allarga durante lo sviluppo?
Succede spesso, ed è normale: usando il software emergono esigenze che nessun documento aveva previsto. Le aggiunte fuori perimetro vengono quotate a parte prima di essere realizzate, mai a lavoro finito. Nessuna sorpresa in fattura.
Lavorate anche con budget piccoli?
Sì, purché il perimetro sia proporzionato. Con poche migliaia di euro non si costruisce una piattaforma completa, ma si automatizza un processo che fa perdere ore ogni settimana. Spesso è il punto di partenza migliore: si misura il risultato e si decide se proseguire.
Parliamone senza impegno
Trenta minuti per capire cosa ti serve davvero, che ordine di grandezza ha, e se siamo le persone giuste per farlo. Se non lo siamo, te lo diciamo.